Zápis z členské schůze Bytového družstva konané dne 4.6.2019
Z Á P I S
z členské schůze Bytového družstva vlastníků domů Sečská 1 a 3, Praha 10, družstvo,
konané dne 4.6.2019 v kanceláři BD Sečská 3/1845, Praha 10
Přítomno: 34 přítomných členů BD (dle presenční listiny) z toho: 13 členů z domu č. 1
13 členů z domu č. 3
8 plných mocí k zastupování
Program: 1) Zahájení, schválení programu jednání, volba zapisovatele a ověřovatele, kontrola
zda je členská schůze usnášeníschopná
2) Přehled hospodaření BD za rok 2018
3) Vyúčtování záloh za rok 2018 a jejich úprava pro rok 2019
4) Seznámení s činností BD za rok 2018
5) Zpráva kontrolní komise za rok 2018
6) Informace o provedené opravě chodníků (na západní a jižní straně domů) a
s tím související finanční náklady
7) Oprava ochozích chodníků okolo domů na východní a severní části včetně
zateplení spodních částí
8) Různé-diskuse: návrh na zvýšení odměn představenstvu a účetní BD,
projednání žádosti pí. Komancové o převedení byt. jednotky do vlastnictví,
informace umístění nádoby na bioodpad, instalace požárních hlásičů
9) Přijetí usnesení
K bodu 1
Předseda BD p. Kudrna přivítal všechny přítomné členy a seznámil je s jednotlivými body programu. Jako zapisovatelka byla určena pí. Míková a ověřovatel p. Kudrna. Body programu byly odsouhlaseny a nebyly vzneseny ze strany přítomných žádné připomínky či pozměňovací návrhy. Členská schůze BD byla usnášeníschopná.
K bodu 2
Pí. Míková seznámila členskou schůzi BD s přehledem hospodaření a majetku BD za období od 1.1. do 31.12.2018 a doporučila členské schůzi, aby vyčíslený účetní zisk ve výši 178 323,43 Kč byl převeden v roce 2019 na účet rezerva na velké opravy (viz přehled o hospodaření a majetku BD). Přítomným členům BD byl předán dokument .
34 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo převedení vyčísleného zisku ve výši 178 323,43,- Kč na účet rezerva na velké opravy.
Dále p. Silný informoval o přehledu hospodaření a majetku SVJ k 31.12.2018.
Účetní závěrka, daňové přiznání za rok 2018 jsou v případě zájmu členům BD k dispozici (po vzájemné domluvě).
K bodu 3
P. Silný informoval a předal přítomným členům BD „Vyúčtování záloh“ za rok 2018, které obsahuje přehled celkovýchnákladů, rekapitulaci záloh a nákladů bytů, celkový přeplatek/nedoplatek a pokyny k platbám (viz příloha). Ze zaslané roční fakturace od dodavatele vody (Pražské vodovody a kanalizace, a.s.) vyplynul opět nedoplatek za vodu ( rozdíl mezi vodoměry a fakturovanou spotřebou v bytech činíl 28,75% ) .
Připomínáme, že nedoplatky za rok 2018 je potřeba zaplatit do 31.7.2019. Nedoplatky uhraďte dle předaného/přiloženého vyúčtování záloh za r. 2018. Přeplatky budou zasílány na účty členů BD do konce června 2019. Pokud budete chtít zaslat přeplatek na jiný účet, kontaktujte pí. Trnkouvou do 15.6.2019 na e-mail: m.mikova@seznam.cz .
K bodu 4
O činnosti BD za r. 2018 podala informaci pí. Míková:
-opravena kanalizační přípojka pod chodníkem na západní straně domu, před plánovanou rekonstrukcí chodníku,
-provedena výměna vodoměrů,
-provedena revize hasičských přístrojů,
-prořezána lípa na západní straně domu u p. Šedo - Odbor životního prostředí, dopravy a rozvoje MČ P-10,
-provedena výměna vložek u předního a zadního vchodu do domu č. 1.
-K bodu 5
Pí. Míková seznámila přítomné o provedené kontrole účetnictví za rok 2018. Kontrola byla zaměřena na vedení účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Ke kontrole byly předloženy tyto doklady: hlavní kniha, pokladní kniha, kniha faktur přijatých, výpisy z běžných a vkladových účtů, pokladní příjmové a výdajové doklady, interní účetní doklady. Namátkovou kontrolou účetních dokladů a účetních operací nebyly zjištěny nedostatky ve vedení účetnictví. Účetnictví je vedeno v časovém sledu a průkazným způsobem. Daňové přiznání k dani z příjmů bylo podáno v termínu daném zákonem 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů a stejně tak vyúčtování daně ze závislé činnosti, rovněž tak daň z nemovitosti byla uhrazena v zákonném termínu.
V r. 2018 bylo dosaženo zisku ve výši 178 323,43 Kč. Stav účtu u České spořitelny ke dni 31.12.2018 činil 2 690 352,85 Kč a spořící účet 1 000 645,83 Kč. „Stavební účet Raiffeisen Banky ke dni 31.12.2018 činil 768 434,86,-Kč . Pokladní zůstatek ke dni 31.12.2018 činí 65 802,80,- Kč.
Kontrola účetnictví byla provedena 24.4.2019 za účasti pí. Gebrové a Baranové .
K bodu 6
Informaci o provedené opravě chodníků na západní a jižní straně domů podal p. Kudrna a Silný.
Opravu chodníků na základě provedeného výběrového řízení ze 3 oslovených firem provedla firma Reva Stone s.r.o., na základě uzavřené „ Smlouvy o dílo“ ze dne 3.4.2019, v celkové hodnotě 491 630,- Kč. Stavbu dozoroval Ing. Jiří Ouda, na základě uzavřené „Mandátní smlouvy“ ve výši 17 600,- Kč. Stavba proběhla ve stanoveném termínu od. 3.4. do 4.5.2019 (s termínem odstranění vad do 21.6.2019).
K bodu 7
Z důvodu sjednocení opravy chodníků okolo domů včetně hydro izolace a zateplení navrženo přítomným členům BD provést opravu na východní a severní části obdobným způsobem jako v letošním roce a dokončit zateplení na jižní straně.
Cenová nabídka na kompletní provedení rekonstrukce chodníků od firmy Reva Stone s.r.o se pohybuje v rozmezí od cca 250 000,- do 300 000,- Kč.
34 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo požadavek na opravu chodníků včetně zateplení východní a severní části domů a dokončení zateplení jižní části
K bodu 8,
p. Kudrna seznámil přítomné s náročností vykonávané a odvedené práce představenstva (uzavírání smluv, právní konzultace, jednání s firmami ohledně oprav-údržby-instalace-revizí plynu-vody-hasičských přístrojů-antény atd..,, o zvýšení nákladů na administrativní práce (pí Míková-pronájem počítače, tiskárny, papíru, toneru) dále jednání se státními orgány (ČSOB, Pražské vodovody a kanalizace , Česká spořitelna a pojišťovna, PRE, MČ Praha 10, atd.) Z uvedených důvodů navrhl přítomným odsouhlasit zvýšení odměn o 500,- Kč (představenstvu a účetní) v návaznosti na „Dohody o provedení práce“ s termín navýšení od 1.7.2019.
34 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo zvýšení odměn představenstvu a účetní BD
o 500,- Kč/měsíčně, termínem navýšení od 1.7.2019,
-p. Silný informoval o záměru „Bytový komplex Štěchovická, P-10“. V současné době byla podána JUDr. Černým námitka v rámci probíhajícího stavebního řízení. V případě dalších informací Vás budeme informovat.
-p. Kudrna podal informaci o instalace požárních hlásičů (na bateriový alarm) v každém poschodí do domů.
34 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo instalaci požárních hlásičů,
-pí. Komancová (dům č. 1, byt č. 5) požádala představenstvo BD o projednání na členské schůzi BD ve věci převedení bytové jednotky do vlastnictví, na vlastní náklady.
30 přítomných členů odsouhlasilo převedení bytové jednotky do vlastnictví na náklady, 4 členové se zdrželi hlasování, nikdo nebyl proti,
-pí Vašátková zajistila prostřednictví MČ P-10 pronájem kontejneru na bioodpad, který je umístěn na pozemku MČ P-10 , a to západní straně domů. Členům BD budou předány informační letáky o možném druhu vhazovaného odpadu.
-p. Pešl písemně požádal o navýšení odměny za úklid a správu domů o 120,- Kč/měsíčně.
34 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo navýšení částky o 120,- Kč/měsíčně s termínem navýšení od 1.7.2019,
-pí Monková (dům č. 1, byt č. 2) požádala o kontrolu dotáhnutí topných kohoutů před začátkem topné sezóny, popř. objednat instalatéra p. Pospíšila,
-možnost přechodu televizního vysílání z DVB-T na nový vysílací standard DVB-T2 bude řešeno s
opravářem p.Vintrem ve spolupráci s p. Vašátkem,
- u stavebního spoření Raiffeisen Bank jsme dosáhli hodnotícího čísla, které nelze překročit, z uvedeného důvodu
jsme toto spoření zrušili a finanční částku nechali p na účet BD.
Představenstvo BD důrazně připomíná povinnost hlásit změny počtu obyvatel v bytových jednotkách.
Usnesení z členské schůze BD
Členská schůze odsouhlasila::
-vyúčtování za rok 2018,
-převedení účetního zisku ve výši 178 323,43 Kčna účet rezerva na velké opravy,
-pokračovat v jednání s Odborem majetkoprávním ÚMČ P-10 o odkoupení souvisejících pozemků,
-provést revizi hasicích přístrojů,
-provést opravu ochozích chodníků okolo domu na východní a severní, obdobným způsobem jako v letošním
roce firmou Reva Stone s.r.o.
dohodnout možnost přechodu televizního vysílání z DVB-T na nový vysílací standard DVB-T2.
Členská schůze ukládá představenstvu:
-nadále trvá jednat s Odborem majetkoprávním ÚMČ P-10 o odkoupení souvisejících pozemků (zajistí pí. Míková),
-jednat s firmou Reva Stone s.r.o. o opravě ochozích chodníků na východní a severní části domu včetně zateplení, dokončit zateplení na jižní straně,provedení hydro izolace. Ddohodnout termín na r. 2020, uzavřít smlouvu (zajistí p. Silný, Kudrna, Míková),
-provést revizi hasičských přístrojů (zajistí p. Pešl),
-instalovat požární hlásiče (na bateriový alarm) do každého poschodí domů (zajistí p. Kudrna, Vašátko),
- pí Monkové zkontrolovat topný kohout před začátkem topné sezóny (zajistí p. Pešl),
-zjistit možnost přechodu televizního vysílání z DVB-T na nový vysílací standard DVB-T2 (zajistí p. Vašátko).
Zpracovala: Zuzana Míková
Ověřil: Václav Kudrna
V Praze dne 10.6.2019
Představenstvo BD
Přílohy: - přehled majetku a hospodaření BD za období od 1.1.- 31.12. 2018 (vyvěšen na nástěnce u hl. vchodu)
- vyúčtování záloh za rok 2018