Bytové družstvo vlastníků domů Sečská č. 1 a 3, Praha 10

Z Á P I S 

z členské schůze Bytového družstva vlastníků domů Sečská 1 a 3, Praha 10, družstvo, konané dne 19.6.2018 v kanceláři BD Sečská 3/1845, Praha 10

Přítomno:  25 členů BD (dle presenční listiny) z toho:

• 11 členů z domu č. 1        
• 10 členů z domu č. 3
• 4 plné moci k zastupování

Program:  

1. Zahájení, schválení programu jednání
2. Přehled hospodaření BD za rok 2017
3. Vyúčtování záloh za rok 2017 a jejich úprava pro rok 2018
4. Seznámení s činností BD za rok 2017
5. Zpráva kontrolní komise za rok 2017
6. Informace o záměru výstavby „Bytový komplex Štěchovická, P-10
7. Různé, diskuse (instalace světel na výtahových šachtách-zadních traktech domů, oprava chodníku před zadními vchody-finanční návrhy a s tím související rozpočet vodotěsnosti kanalizačního potrubí, instalace požárních hlásičů, novými členy BD-manželé Čermákovi od 1.6.2018 (po p. Geckovi), změna příjmení členky BD z pí. Neužilové –Komancové, atd.
8. Přijetí usnesení

K bodu 1

Předseda BD p. Kudrna přivítal všechny přítomné členy a seznámil je s jednotlivými body programu. Body programu byly odsouhlaseny a nebyly vzneseny ze strany přítomných žádné připomínky či pozměňovací návrhy. Členská schůze BD byla usnášeníschopná.

K bodu 2

Pí. Míková seznámila členskou schůzi BD s přehledem hospodaření a majetku za období od 1.1. do 31.12.2017 a doporučila členské schůzi, aby vyčíslený účetní zisk ve výši 175 857,96 Kč byl převeden v roce 2018 na účet rezerva na velké opravy (viz přehled o hospodaření a majetku BD).

25 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo převedení vyčísleného zisku ve výši 175 857,- Kč na účet rezerva na velké opravy.

Dále p. Silný informoval o přehledu hospodaření a majetku SVJ k 31.12.2017.

Účetní závěrka, daňové přiznání za rok 2017 jsou v případě zájmu členům BD k dispozici (po vzájemné domluvě).

K bodu 3

P. Silný informoval a předal přítomným vlastníkům SVJ „Vyúčtování záloh“ za rok 2017, které obsahuje přehled celkovýchnákladů, rekapitulaci záloh a nákladů bytů, celkový přeplatek/nedoplatek a pokyny k platbám (viz příloha). Ze zaslané roční fakturace od dodavatele vody (Pražské vodovody a kanalizace, a.s.) vyplynul významný nedoplatek za vodu (meziroční nárůst o téměř 9 % a rozdíl mezi naměřenými stavy u vstupu do domu a v bytech přes 30%). Příčinu tohoto rozdílu budeme zjišťovat, a proto jsme se rozhodli udělat kontrolní pololetní odečet spotřeby studené vody, který bude proveden koncem června, proto prosíme vlastníky o spolupráci a zpřístupnění bytu. Dále požádáme Metrologický ústav o přezkoušení kalibrace vodoměru.

Z výše uvedeného důvodu bylo nutno upravit zálohy pro rok 2018 - zvýšení zálohy vodného a stočného o 50,- Kč/na osobu.

Připomínáme, že nedoplatky za rok 2017 je potřeba zaplatit do 31.7.2018. Nedoplatky uhraďte dle předaného/přiloženého vyúčtování záloh za r. 2017.

Nové zálohy platí od 1.7.2018, tak je prosím zohledněte již do červencových plateb.

K bodu 4

O činnosti BD za r. 2017 podala informaci pí. Míková:

-proběhlo jednání na MČ Praha 10 - oddělení prodeje nemovitého majetku a privatizace ve věci odkupu souvisejících pozemků (dle smlouvy 250,- Kč za 1m2). Dle sdělení pí. Kohoutkové bude v této věci připraven materiál pro Komisi územního prodeje a Majetkovou komisi. Poté materiál projedná Rada a Zastupitelstvo MČ, předpokládané projednání je stanoveno na podzim 2018,

-proběhla výměna stávajících žárovek za nové LED,

-byly vymalovány chodby domů, natřeny přední a zadní dveře,

-přítomným členům BD byly předány nové klíče od vchodů do domu č. 1 (podle přihlášených osob v bytě).

Výměna zámků bude provedena z  31.7 na 1.8.2018. Ostatní členové BD si mohou vyzvednout klíče u pí. Míkové-I. patro domu č. 1 nebo po telefonické domluvě na tel. 721848949, popř. u p. Pešla-přízemí domu č. 3, tel. 702803788, který ve stanovenou dobu provede výměnu zámku.

-provedena revize plynových spotřebičů, ze které vyplynula nutnost očíslovat byty a plynoměry. Sezjištěnými závadami budou členové BD seznámeni a na vlastní náklady je budou muset odstranit,

-instalováno osvětlení na zadních traktech domů,

-na základě dotazu p. Soukupa byla podána informace o uzamykání popelnic. Pražské služby a.s. pouze nabízejí instalaci zámku, nikoliv čidla. Přítomní členové BD nesouhlasili s touto nabídkou,

-prořezání lípy před bytem p. Šedo bylo urgováno dne 3.4.2018 na Odboru životního prostředí, dopravy a rozvoje MČ P-10. Dle sdělení bude požadavek k prořezání stromu zadán odborné firmě.

K bodu 5

Pí. Míková seznámila přítomné o provedené kontrole účetnictví za rok 2017. Kontrola byla zaměřena na vedení účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Ke kontrole byly předloženy tyto doklady: hlavní kniha, pokladní kniha, kniha faktur přijatých, výpisy z běžných a vkladových účtů, pokladní příjmové a výdajové doklady, interní účetní doklady. Namátkovou kontrolou účetních dokladů a účetních operací nebyly zjištěny nedostatky ve vedení účetnictví. Účetnictví je vedeno v časovém sledu a průkazným způsobem. Daňové přiznání k dani z příjmů bylo podáno v termínu daném zákonem 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů a stejně tak Vyúčtování daně ze závislé činnosti. Rovněž daň z nemovitosti ve výši 28 780,- Kč byla uhrazena v zákonném termínu.

V r. 2017 bylo dosaženo zisku ve výši 175857,96 Kč. Stav účtu u České spořitelny ke dni 31.12.2017 činil 2 563278,99 Kč a MAXI spořicí účet 1 000 645,83 Kč. „Stavební účet Raiffeisen banky ke dni 31.12.2017 činil 725485,66 Kč. Kontrola účetnictví byla provedena 14.5.2018 za účasti pí. Gebrové, Baranové a Svobodové.

K bodu 6

P. Silný informoval o záměru výstavby „Bytový komplex Štěchovická, P-10“. Na Úřední desce MČ P-10 bylo vyvěšeno rozhodnutí tykající se tohoto záměru. Součástí rozhodnutí je vyjádření k našim námitkám. Ve většině bodů byly námitky prohlášeny za nedůvodné, nicméně ne ve všech. Toto rozhodnutí je zájemcům k dispozici u členů výboru SVJ. Zároveň bude vyvěšeno na nástěnce v domě. V případě dalších informací vás budeme informovat.

K bodu 7

V souvislosti s uvažovanou opravou chodníku na západní straně domu byla provedena revize kanalizace vedoucí podél domu. Byly zjištěny závady na čtyřech místech, které bude možné opravit z přístupových šachet bez nutnosti výkopů. Cenová nabídka opravy z Pražských vodovodů a kanalizací je cca 70 000,-. Kč.

25 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo požadavek na opravu kanalizační přípojky dle nabídky cca 70 000,- Kč.

Vzhledem k neuspokojivému stavu navrhujeme provést opravu zakončenou obdobným způsobem, jako jsme provedli v loňském roce opravu chodníku na straně východní, tedy zámkovou dlažbou. Oproti loňské opravě chodníku je zde komplikovanější situace spojená s nutností odstranění starých betonových panelů.

Cenové nabídky na kompletní provedení jsou od cca 337 000,- do 550 000,- Kč.

25 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo požadavek na opravu chodníků v zadním traktu domů dle nabídky cca od 337 000,- do 550 000,- Kč

P. Pešl písemně požádal o navýšení odměny za úklid a správu domu o 180,- Kč/měsíčně.

13 přítomných členů odsouhlasilo navýšení částky o 180,- Kč, 7 členů nesouhlasilo a 5 členů se hlasování nezúčastnilo s termínem navýšení od 1.7.2018.

P. Buk si stěžoval na neohleduplnost nájemníků ve věci šíření cigaretový kouře z venkovního prostou - oken,

Byla podána informace o možnosti instalace požárních hlásičů, odložena z důvodu prověření zvukového signální hlášení.

Pí. Míková seznámila přítomné s novými členy BD - od 1.6.2018 to jsou manželé Čermákovi (byt po p. Geckovi) dále informovala změně příjmení členky BD: Kláry Neužilové–Komancové.

Představenstvo BD důrazně připomíná povinnost hlásit změny počtu obyvatel v bytových jednotkách.

Usnesení z členské schůze BD:

Členská schůze odsouhlasila:

-vyúčtování za rok 2017,

-převedení účetního zisku ve výši 175 857,96Kčna účet rezerva na velké opravy,

-pokračovat v jednání s Odborem majetkoprávním ÚMČ P-10 o odkoupení souvisejících pozemků,

-provést výměnu vodoměrů a revizi hasicích přístrojů,

-sledovat, zda Odboru životního prostředí, dopravy a rozvoje ÚMČ P-10 zajistí od odborné firmy prořezání lípy    
   před bytem p. Šedo,

-opravu kanalizační přípojky za cenu cca 70 000,- Kč,

-opravu chodníku v zadním traktu domů, vybrat vhodného dodavatele v cenovém rozpětí od 337 000,- do 500 000,-  
   Kč ,

- na základě provedení revize plynových spotřebičů očíslovat byty a plynoměry a odstranit zjištěné závady,

-provedení odečtu spotřeby studené vody, koncem června 2018.

Členská schůze ukládá představenstvu:

   -nadále trvá jednat s Odborem majetkoprávním ÚMČ P-10 o odkoupení souvisejících pozemků (zajistí pí. Míková),

   -opravit kanalizační přípojku pod chodníkem v zadním traktu domů (zajistí p. Kudrna, Silný),

-vybrat vhodného dodavatele na opravu chodníků včetně provedení hydroizolace, projednat nabídku,

-provést výměnu vodoměrů a revizi hasicích přístrojů (zajistí p. Kudrna, Vašátko a Pešl),

-sledovat zda Odbor životního prostředí, dopravy a rozvoje ÚMČ P-10 provede prořezání lípy, která zastiňuje byt    
   p. Šedo (pí. Míková),

-dořešit instalaci požárních hlásičů, zejména zvukové signální hlášení atd. (zajistí p. Kudrna, Vašátko),

-na základě provedené revize plynových spotřebičů očíslovat byty a plynoměry a odstranit zjištěné závady (zajistí  
   p. Kudrna, Silný),

-provést odečet spotřeby studené vody, koncem června (zajistí p. Pešl),

-provést z 31.7. – 1.8.2018 výměnu zámků v domě č. 1 (zajistí p. Pešl).

Zpracovala: Zuzana Míková

V Praze dne 29.6.2018

Představenstvo BD

Přílohy: - přehled majetku a hospodaření BD za období od 1.1.- 31.12. 2017 (vyvěšen na nástěnce u hl. vchodu)      

             - vyúčtování záloh za rok 2017

               - nové návrhy záloh na rok 2018