Zápis z členské schůze konané dne 20.6.2016
Z Á P I S
z členské schůze Bytového družstva vlastníků domů Sečská 1 a 3, Praha 10, družstvo,
konané dne 20.6.2016 v kanceláři BD Sečská 3/1845, Praha 10
Přítomno: 27 členů BD (dle presenční listiny) z toho: 14 členů z domu č. 1
13 členů z domu č. 3
Program : 1) Zahájení, schválení programu jednání
2) Přehled hospodaření BD za rok 2015
3) Vyúčtování záloh za rok 2015 a jejich úprava pro rok 2016
4) Seznámení s činností BD za rok 2015
5) Zpráva kontrolní komise za rok 2015
6) Informace o záměru výstavby „Bytový komplex Štěchovická, P-10, k.ú Strašnice“
7) Různé, diskuse (oprava chodníku před hlavními vchody, hydroizolace okolo
domů včetně opravy zadního chodníku, rozšíření pojistné smlouvy u ČP,
přistavení kontejneru, malování atd.)
8) Přijetí usnesení
K bodu 1
Předseda BD p. Kudrna přivítal všechny přítomné členy a seznámil je s jednotlivými body programu. Body programu byly odsouhlaseny a nebyly vzneseny ze strany přítomných žádné připomínky či pozměňovací návrhy. Členská schůze Bytového družstva byla usnášeníschopná.
K bodu 2
Pí. Míková seznámila členskou schůzi BD s přehledem hospodaření za období od 1.1. do 31.12. 2015 (viz příloha). Doporučila členské schůzi, aby vyčíslený účetní zisk ve výši 104 153,74 Kč byl převeden v roce 2016 na účet rezerva na velké opravy.
27 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo převedení vyčísleného zisku ve výši 104 153,74 Kč na účet rezerva na velké opravy.
Dále informovala o přehledu majetku BD k 31.12.2015 (viz příloha).
Účetní závěrka, daňové přiznání za rok 2015 jsou v případě zájmu členům BD k dispozici (po vzájemné domluvě).
K bodu 3
Ing. Silný informoval a předal přítomným členům BD „Vyúčtování záloh“ za rok 2015, které obsahuje přehled celkovýchnákladů, rekapitulaci záloh a nákladů bytů, celkový přeplatek/nedoplatek a pokyny k platbám (viz příloha).
Připomínáme, že nedoplatky je potřeba zaplatit do 31.7.2016. Nedoplatky uhraďte dle předaného/přiloženého vyúčtování záloh za r. 2015.
V r. 2016 se zálohy BD nebudou zvyšovat. Na členské schůzi bylo odsouhlaseno zvýšení příspěvku do fondu oprav v r. 2016 SVJo 5,- Kč/byt-plochu, z důvodu plánovaných oprav: hydroizolace kolem domu, opravy chodníků, nátěry dveří, malování, aktualizace pojistné smlouvy atd.
27 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo zvýšení příspěvku do fondu oprav SVJ o 5,- Kč/byt-plochu.
K bodu 4
O činnosti BD za r. 2015 podal informaci p. Kudrna :
- provedena oprava závad plynového vedení v bytech a společných prostorách zmapovaná při revizi plynu,
-proběhla jednání o možnosti oprav chodníků patřících zcela či zčásti obci,
-vyjednána a provedena výhodnější aktualizace stávajícího pojištění domu u České pojišťovny,
-přistaven kontejner k naložení a odvozu nepořádků,
-postupně jsou vyměňovány stávající žárovky za nové LED.
K bodu 5
Pí. Gebrová podala zprávu o provedené kontrole účetnictví za rok 2015. Kontrola byla zaměřena na vedení účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Ke kontrole byly předloženy tyto doklady: hlavní kniha, pokladní kniha, kniha faktur přijatých, výpisy z běžných a vkladových účtů, pokladní příjmové a výdajové doklady, interní účetní doklady. Namátkovou kontrolou účetních dokladů a účetních operací nebyly zjištěny nedostatky ve vedení účetnictví. Účetnictví je vedeno v časovém sledu a průkazným způsobem. Daňové přiznání k dani z příjmů bylo podáno v termínu daném zákonem 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů a stejně tak Vyúčtování daně ze závislé činnosti. Rovněž daň z nemovitosti ve výši 29.080,- Kč byla uhrazena v zákonném termínu.
V r. 2015 bylo dosaženo zisku ve výši 104 153,74 Kč. Pokladní hotovost ke dni 31.12.2015 činila 32.552,- Kč. Stav účtu u České spořitelny ke dni 31.12.2015 činil 2 029 672 Kč a MAXI spořící účet 1 000 645,83 Kč. „Stavební účet“ u HYPO banky ke dni 31.12.2015 činil 642 097, 86 Kč. Kontrola účetnictví byla provedena 11.6.2016.
K bodu 6
Přítomní členové družstva byli seznámeni o záměru výstavby „Bytového a administrativního komplexu Štěchovická, Praha 10, k.ú. Strašnice“ o zahájení zjišťovacího řízení podle zákona č. 100/2001 Sb., o posuzování vlivů na životní prostředí, ve znění pozdějších předpisů. K tomuto záměru bylo ze strany představenstva BD a výboru SVJ podáno na Odbor ochrany prostředí Magistrátu hl. m. Prahy, Jungmannova 35/29, Praha 1 nesouhlasné stanovisko, dne 31.5.2016. Dané řízení (EIA) je pouze zjišťovací a nepovoluje stavbu jako takovou, řeší pouze vliv stavby na životní prostředí. Vyjádření bylo zasláno členům BD e-mailem a vyvěšeno na informační tabuli v obou domech. Za odborné zpracování nesouhlasného stanoviska k “Vyjádření k záměru výstavby…“ chceme touto cestou poděkovat JUDr. Beránkvé.
Dne 7.6.2016 se konalo setkání s koalicí „Vlasta“ v divadle Solidarita, kterou vedla pí. Renata Chmelová-předsedkyně této koalice (zároveň zastupitelka MČ P-10 a člen komise územního rozvoje ÚMČ P-10). Za BD a SVJ se zúčastnili: pí. Kratochvílová, p. Silný, Kudrna a Hájek. Výsledkem setkání bylo podat co nejvíce argumentů, prosazovat společně dohodnutá odborná stanoviska, která budou mít vliv na rozhodování o stavbě. Dalším možným argumentem proti megastavbě je podepsání „Petice“, která byla vyvěšena v obou domech, nemá sice oporu ve stavebním zákoně, ale může být velmi účinná. Dle informací od pí. Chroustové (Sečská č.7), bylo již posbíráno přes 1000 podpisů. Vznikl petiční výbor ve složení, p. Hájek a Němeček, který předá „Petici“ na MČ P-10. Za zorganizování protestní petice chceme tímto poděkovat p. Hájkovi.
Dne 16.6.2016 se uskutečnilo v kanceláři BD Oravská 5 setkání jednotlivých zástupců BD a SVJ (za nás se zúčastnily pí. Kratochvílová, Míková) ve věci společného a koordinovaného postupu proti plánované stavbě. Dle dohody bude koordinátorkou všech BD a SVJ pí. Sanchezová (Oravská 5). Dále bylo dohodnuto, že se pí. Kratochvílová zúčastní dne 27.6.2016 Zastupitelstva MČ P-10, kde sdělí názor všech zúčastněných přítomným zastupitelům na plánovou stavbu a bude informovat o předání „Petice“.
Pí Kratochvílová se uvolila být kontaktní osobou za naše SVJ na těchto setkáních a schůzkách, za což jí děkujeme.
Dále bylo předjednáno právní zastupování v záležitosti této stavby (Judr.Tošner) společně s dalšími dotčenými SVJ a BD. Pokud by někdo věděl o někom způsobilém (stavař, architekt, lobbista apod.) a ochotném pomoci v boji proti této stavbě, informujte prosím výbor SVJ, případně pí. Kratochvílovou.
K bodu 7
- na základě jednání Mgr. Křepínského (zastupující advokáta) s p. Ing. Procházkou-vedoucí oddělení městské zeleně a čistoty Odboru životního prostředí, dopravy a rozvoje ÚMČ P-10 se podařilo dojednat opravy chodníků (tj. opravy od počátku napojení z ulice Sečská až na napojení „T“ na asfalt vedoucí k Hotelu Juno, včetně. Oprava bude provedena v příštím roce (2017), na základě provedeného místního šetření ze strany ÚMČ P-10. Je počítáno s naší finanční spoluúčastí, týkající se úhrady za přístupy k domům (které nejsou v předpokládané opravě zahrnuty) a za část pozemku, která je v našem vlastnictví (parcela 2838/78). V této souvislosti bude potřeba zajistit přesné zaměření, které přislíbil p. Silný a následně uzavřít dohodu o úhradě nákladů a konkrétní kalkulaci,
27 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo podílet se na finanční spoluúčasti úhrady za přístupové cesty k domům a na části pozemku, která je v našem vlastnictví,
- p. Kudrna informoval o nutných opravách chodníku u zadního vchodu, nátěrech dveří, malování společných prostor a přistavení kontejneru. Dále byla podána informace o nabídce opravy hydroizolace kolem domů, ve výši necelých 1 mil. CZK (identickou technologií, která byla úspěšně použita na jednom místě v přední části domu, kde zatékalo do sklepa – povrch z pochozích cetris desek) a nabídky oprav spodní části domu vč. římsy v rozsahu cca 50-300 tis. Kč. S ohledem na zůstatek fondu oprav SVJ cca 900 tis. Kč ke konci roku 2015 by pro provedení těchto všech oprav v současnosti nebyl dostatek finančních prostředků. Pan Šipoš doporučil řešit opravu v budoucnu komplexně spolu s opravami přilehlých chodníků a předtím zjistit informace o výstavbě hydroizolace, které byla nedávno prováděna okolo obdobného nedalekého domu v Sečské ulici.
Z představených nabídek byly vybrány tyto opravy:
-vyvýšené betonové plochy chodníku na zadní - západní straně vchodu, z hlediska bezpečnosti, předpokládané
náklady činí cca 17 000 Kč,
-přistavení kontejneru (podzim) na vyklizení nepotřebných věcí ze společných částí domů (kočárkárny, sušárny,
mandlovny a sklepy),
27 přítomných členů jednomyslně odsouhlasilo opravy chodníku a přistavení kontejneru,
-nátěry zadních a předních dveří/1 vchod a dělící - spojovací dveře/1 vchod, předpokládané náklady činí cca 7 600,- Kč,
-malování/1 vchod, předpokládané náklady činí cca 18 500,- Kč,
24 přítomných členů odsouhlasilo nátěry dveří a vymalování společných prostor, 2 byli proti a 1 se zdržel hlasování,
- pí. Míková seznámila přítomné s novými členy v BD: od 26.6.2015 p. Libor Strobach (dům č. 1), od 17.5.2016 p. Richard Feglar (dům č. 3). P. Richard Feglar požádal přítomné členy BD o odsouhlasení převodu bytové jednotky do osobního vlastnictví, s tím, že veškeré finanční náklady spojené s vlastnictvím si bude hradit sám.
26 přítomných odsouhlasilo převedení bytové jednotky do osobního vlastnictví, 1 byl proti, nikdo se nezdržel hlasování,
- p. Silný podal informaci o aktualizaci pojistné smlouvy uzavřené u ČP dne 31.3.2016, jedná se o rozšíření seznamu škodních událostí s výrazně vyšším plněním a nižší spoluúčasti. Nárůst pojistné částky činí 2 286,- Kč,
- z důvodu úspory elektrické energie budou v chodbách postupně vyměněny stávající žárovky za úsporné (LED),
- p. Šedo požádal o zajištění prořezání náletového stromu, který zastiňuje jeho byt a hrozí i vykradení. V této věci bude zaslán dopis na Odbor životního prostředí, dopravy a rozvoje ÚMČ P-10, ve věci pokácení- prořezání stromů: před hlavním vchodem-uschlý strom, na severní straně (u p. Šedo) prořezat-pokácet náletový strom a na západní straně pokácet dvě vysoké jedle, z důvodu bezpečnosti (zajistí pí. Míková).
Představenstvo BD důrazně připomíná povinnost hlásit změny počtu obyvatel v bytových jednotkách.
Usnesení z členské schůze BD:
Členská schůze odsouhlasila:
- vyúčtování za rok 2015,
- převedení účetního zisku ve výši 104 153,74 Kč na účet rezerva na velké opravy,
-zvýšení záloh o 5,- Kč/byt-plochu do fondu oprav SVJ,
-odsouhlaseno podílet se na finanční spoluúčasti při úhradě přístupových cest k domům a na části pozemku, která je
v našem vlastnictví,
-odsouhlaseny opravy vyvýšeného betonového chodníku-Sečská 1, nátěry dveří a vymalování společných prostor,
přistavení kontejneru,
-zaslat dopis na Odboru životního prostředí, dopravy a rozvoje ÚMČ P-10 ve věci pokácení-prořezání
stromů: před hlavním vchodem uschlý strom, na severní straně pokácet-prořezat náletový strom a na západní
straně pokácet dvě vysoké jedle (zajistí Míková).
-odsouhlaseno převedení bytové jednotky do osobního vlastnictví p. Fichardu Feglarovi, který si bude veškeré
náklady s tím spojené hradit sám.
Členská schůze ukládá představenstvu:
-nadále trvá jednat s Odborem majetkoprávním ÚMČ P-10 o odkoupení souvisejících pozemků v průběhu r. 2017, až po provedení oprav chodníku před hlavními vchody,
- nadále trvá hledat vhodného dodavatele na opravu hydroizolace kolem domu, připravit kalkulaci,
-zajistit opravy vyvýšeného betonového chodníku, nátěry dveří a vymalování společných prostor, přistavit
kontejner (podzim 2016),
-zaslat dopis na Odboru životního prostředí, dopravy a rozvoje ÚMČ P-10 ve věci pokácení - prořezání stromů
(pí.Míková).
Zpracovala: Zuzana Míková
V Praze dne 30.6.2016
Představenstvo BD
Přílohy: - přehled majetku a hospodaření BD za období od 1.1.- 31.12. 2015
- vyúčtování záloh za rok 2015
- nové zálohy na r. 2016